個人情報保護方針

1.当社の事業内容及び規模を考慮して、適切な方法で個人情報を取得、利用及び提供し、目的外利用を行わないための具体的な措置を講じます。 2.個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守すると共に、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、継続的に見直し、改善を行います。 3.当社が取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損などの防止をするため、社員教育、必要かつ合理的な安全対策を講じるとともに、問題が発生した場合は、適切かつ速やかに対処し是正します。 4.個人情報を取得させて頂く皆様のご意見及び苦情については、取得時に提示する書面、当社ホームページ等に問い合わせ窓口を明示し、迅速かつ適切な対応が可能なよう体制を構築・運用いたします。

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

１．お客様に関する個人情報の利用目的
・お問合せまたはご依頼に対する対応のため
・お客様への情報提供のため
・契約履行のため

２．お取引先様に関する個人情報の利用目的
・お取引先様とのコミュニーションのため
・契約履行のため
・支払及び請求のため

３．株主の皆様に関する個人情報の利用目的
・株主様とのコミュニケーションのため
・会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
・法令基準に基づく株主様管理のため

４．当社へ入社希望される皆様に関する個人情報の利用目的
・採用選考検討、採否連絡のため

５．当社へご来社された方に関する個人情報の利用目的
・当社のセキュリティ確保のため

６．管理業務を受託している関係会社の従業員の皆様に関する個人情報の利用目的
・総務・人事業務、ネットワーク管理業務、経理業務等業務委託契約に定める受託業務を遂行するため

７．当社従業員の皆様に関する個人情報の利用目的
・厚生面、経理面、総務面などの業務遂行のため

・予めご本人の同意を得ている場合 ・法令の規定による場合 ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れのある場合 ・特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の全部または一部を委託する場合

●SSLについて 　当社のWebサイトでは、ご本人から提供いただく個人情報のセキュリティ維持のために、SSL(Secure Sockets Layer)暗号化通信技術を使用しております。SSLは、インターネット通信上での安全対策として用いられている一般的な技術であり、Webブラウザと本サイト間のデータ通信が高度なセキュリティで保護されるため、住所や電話番号などの個人情報を安全に送信することができます。お客様の端末の環境によっては、SSLの利用が出来ない場合がありますのでご注意願います。 ●クッキーについて 　当社Webサイトでは、お客様により良いサービスを提供し、その利便性を向上させるために、Cookie (クッキー)と呼ばれる技術を利用することがあります。「クッキー」とは、お客様がWebサイトにアクセスしたときにそのWebサイトがお客様のコンピュータ上に書き込むデータファイルであり、お客様のコンピュータをWebサイトが識別するために使用しますが、お客様ご本人を識別するものではありません。クッキーには、お客様ご自身が提供する情報のみが含まれますが、その中にはWebサイトが使用するユーザーIDなどの情報も含まれます。お客様は、お使いのブラウザの設定により、この機能を無効化することも出来ますが、その結果、本サイトのサービスの一部が利用できなくなることがあります。

個人情報の共同利用について

内部統制システムの基本方針

1. 取締役の職務執行に係る情報の保存および管理に関する体制
   
   • (1)取締役の職務の執行に係る情報・文書の取扱は、当社文書管理規程及びそれに関連する細則・マニュアルに従い適切に保存及び管理(廃棄を含む。)の運用を実施し、必要に応じて運用状況の検証、規程等の見直し等を行います。


2. 損失の危険の管理に関する規程その他の体制
   
   • (1)当社は、管理本部に内部監査機能を設け、内部監査により法令または定款違反その他の事由に基づき損失の危険のある業務執行行為が発見された場合には、その内容及びそれがもたらす損失の程度等について担当部署等に報告し改善策を講じる体制を構築します。
   • (2)当社は、社内のネットワークコンピュータ上を流通する情報やコンピュータ及びネットワーク等の情報システム、いわゆる「情報資産」の重要性を強く認識し、「情報セキュリティポリシー」等必要な規程を制定し、情報セキュリティ委員会が中心となって情報セキュリティマネジメントを遂行します。
   • (3)当社は、当社が取り扱う個人情報保護の重要性を認識し、個人情報適正管理のため「個人情報保護マニュアル」等必要な規程を制定し、代表取締役社長を統括責任者とする個人情報管理体制を構築します。
   • (4)当社は、有事の際の事業継続計画を策定し、従業員に対して教育・訓練を実施します。


3. 取締役の職務執行が効率的に行われることを確保するための体制
   
   • (1)経営計画のマネジメントについては、毎年策定される年度計画に基づき各業務執行ラインにおいて目標達成のために活動することとします。また、経営目標が当初の予定通りに進捗しているか、取締役会やグループ会社連絡会等の会議において業務報告を通じて月次でチェックを行います。
   • (2)業務執行のマネジメントについては、関係法令または取締役会規程上の付議基準に該当する事項については、すべて取締役会に付議することを遵守し、その際には経営判断の原則に基づき事前に議題に関する十分な資料が全役員に配布される体制をとるものとします。
   • (3)日常の職務遂行に際しては、職務分掌・権限規程、稟議規程等に基づき権限の委譲がおこなわれ、各レベルの責任者が意思決定ルールに則り業務を遂行することとします。


4. 使用人の職務執行が法令及び定款に適合することを確保するための体制
   
   • (1)全従業員に法令・定款の遵守を徹底するため、コンプライアンス全体を統括する組織としてコンプライアンス委員会を設置します。又、従業員の行動基準としてコンプライアンス規程、内部通報制度規程及び関連細則を作成します。
   • (2)従業員が法令・定款等に違反する行為を発見した場合の報告義務の受け皿として、業務執行上の通常の報告ルートとは別の内部通報制度を設置します。
   • (3)万一コンプライアンスに抵触する事態が発生した場合には、その内容・対策案がコンプライアンス委員会から代表取締役社長、取締役会、監査役、監査役会に報告される体制を構築します。


5. 当社並びにその親会社及び子会社から成る企業集団における業務の適正を確保するための体制
   
   • (1)当社と関係会社とが相互に密接な連携のもとに経営を円滑に遂行し、当社グループが一体となって事業の発展を図ることを目的として、関係会社管理規程を制定します。
   • (2)当社は、当社グループ各社にコンプライアンス担当者を置き、当社コンプライアンス委員会がグループ全体のコンプライアンスを統括・推進する体制とします。又、内部通報制度対象者の範囲を、グループ各社に拡大します。
   • (3)当社は、当社と関係会社間における不適切な取引または会計処理を防止するため、当社会計監査人や顧問税理士等と十分な情報交換を行います。


6. 監査役の職務を補助すべき使用人を置くことに関する事項
   
   • (1)監査役の職務を補助すべき部署は、内部監査機能を有する管理本部とします。
   • (2)補助内容については、監査役の意見を十分考慮した上で決定します。


7. 監査役の職務を補助すべき使用人の取締役からの独立性に関する事項
   
   • (1)監査役の職務を補助すべき従業員の任命・異動等人事及び報酬等の決定にあたっては、監査役との事前協議を要することとします。


8. 取締役及び使用人が監査役に報告するための体制その他の監査役への報告に関する体制
   
   • (1)取締役及び従業員は、監査役会の定めるところに従い、各監査役の要請に応じて必要な報告および情報提供を行うこととします。


9. その他監査役の監査が実効的に行われることを確保するための体制
   
   • (1)監査役は会計監査人との間で定期的に会合を持ち、主に会計監査結果についての報告を受け、監査における連携を図っていく体制を構築します。
   • (2)監査役は当社内部監査部門との間で定期的に会合を持ち、主に内部監査についての報告を受け、監査における連携を図っていく体制を構築します。


以上
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このサーバー（www.sehi.co.jp）上の情報は、すべての黙示または明示の保証なしに、現存するままの状態で提供されるものです。当サーバーの情報は、技術上不正確な記載や誤植を含む場合があります。また、この情報は、通知なしに変更または更新される場合があります。 このwww.sehi.co.jpを通じてアクセスする他のいかなるサーバーについても、SEホールディングス・アンド・インキュベーションズは責任を負いません。www.sehi.co.jp以外のサーバーにアクセスする場合、それはwww.sehi.co.jpとは全く独立したものであり、www.sehi.co.jpの管理者がそのサイトの内容についていかなる権限も義務も持たないことをご了承ください。また他のサイトへのリンクは、SEホールディングス・アンド・インキュベーションズがそのサイトの内容や使用を推奨することを意味するものではありません。 SEホールディングス・アンド・インキュベーションズは、いかなる場合においても、このサーバーおよび、サーバー上の情報を使用したことにより生ずるいかなる損害に関して、たとえ当社が損害の可能性を知らされている場合でも責任を負わないこととさせていただきます。]]>